T-Shirts für die Firmenveranstaltung: Organisatoren und Teilnehmende trennen

Wie viele T-Shirts bereiten Sie für Team und Teilnehmende vor?

Erstellen Sie zuerst eine Liste der Personen, die die Veranstaltung betreuen, und legen Sie je nach Programm fest, wie viele Stück jede Person bekommt. Bestimmen Sie die Zahl der T-Shirts für die Teilnehmenden getrennt davon. Gehen Sie dabei von den Anmeldungen, der geplanten Art der Ausgabe oder Ihren eigenen Zahlen vom vorigen Event aus.

Die Zahlen zeigen eine Kontrollsumme, kein empfohlenes Verhältnis zwischen Team und Gästen. Eine Reserve fügen Sie als eigene Position hinzu. Eine Serie von 100 oder 200 Stück ist ein Beispiel für ein Briefing, Preis und Machbarkeit müssen bestätigt werden.

Wie unterscheiden Sie Organisatoren und Teilnehmende und planen die Ausgabe?

Die Rollen können Sie durch die Farbe des T-Shirts oder durch den Text des Motivs unterscheiden. Schreiben Sie in die Aufstellung, welche Variante zum Beispiel das Team am Check-in und welche das Standpersonal bekommt. Geben Sie für jede Variante eine eigene Stückzahl an. Ändert sich das Motiv, legen Sie die gekennzeichnete Version bei.

Für die Ausgabe empfehlen wir eine Arbeitsliste mit den Spalten „Rolle“, „Modell und Farbe“, „Größe“, „Stückzahl“ und „Ausgabeort“. Sie dient Ihrem Organisationsteam und hilft beim Verteilen der Kleidung vor Ort.

Wie ermitteln Sie die Größen für die Veranstaltung?

Sammeln Sie die Größen des bekannten Teams anhand der Größentabelle des gewählten Artikels ein. Wenn Sie die Größe schon bei der Anmeldung der Teilnehmenden abfragen können, binden Sie diese Angabe in Ihren eigenen Ablauf ein. Eine Anleitung dazu bietet der Artikel So erfassen Sie die Größen für Firmen-T-Shirts und Hoodies.

Kennen Sie die Größen Ihrer Gäste nicht, kennzeichnen Sie deren Aufstellung als Schätzung des Veranstalters. Stützen Sie sie auf Ihre eigenen Daten und trennen Sie sie von den bestätigten Größen des Teams. Eine allgemeine prozentuale Verteilung passt nicht unbedingt zu den Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung.

Was schreiben Sie zu Termin und Freigabe?

Nennen Sie das Veranstaltungsdatum, den gewünschten Liefertermin sowie Stadt und Land der Lieferung. Geben Sie außerdem einen Kontakt für die Person an, die Entwurf und Aufstellung freigibt. Bei Aufträgen aus einer Anfrage schickt PrintZona eine Vorschau zur Freigabe und produziert nach Ihrer Zustimmung.

Machbarkeit und konkreten Termin lassen Sie sich für diesen Auftrag bestätigen. Die allgemeine Produktionszeit ersetzt nicht die Bestätigung der Lieferung vor dem Event. Ändern sich nach der Freigabe die Stückzahlen oder das Motiv, geben Sie das geänderte Briefing erneut zur Prüfung ab. Für Bestellungen nach Deutschland rechnen Sie mit 3 Werktagen Produktion und bis zu 2 Werktagen Versand, zusammen also bis zu 5 Werktagen.

Wie fragen Sie T-Shirts für ein Firmenevent an?

Bereiten Sie getrennte Aufstellungen für Organisatoren und Teilnehmende vor. Legen Sie für jede Variante das Logo, seine Position und die Maße in Zentimetern bei. Geben Sie beim Budget an, ob der Betrag pro Stück oder für den ganzen Auftrag gilt und ob er netto oder brutto gemeint ist. Bei verschiedenen Motiven oder Namen lassen Sie sich den Preis im Angebot bestätigen.

Für eine Firmenserie von 100, 200 oder mehr Stück oder für mehrere Artikel nutzen Sie die Firmenanfrage. Bereiten Sie das Briefing mit der Checkliste für Firmenmerch vor. Für ein kleineres Team von etwa 25 Stück bleibt derselbe Ablauf anwendbar, diese Zahlen sind keine Mindestmenge.

Häufige Fragen

Wie viele T-Shirts sollte ich für die Teilnehmenden bestellen?

Legen Sie die Zahl anhand der Anmeldungen, der geplanten Ausgabe oder Ihrer eigenen Zahlen vom vorigen Event fest. Trennen Sie sie von der Kleidung der Organisatoren und von der Reserve. Die erwartete Besucherzahl allein ergibt noch keine verbindliche Stückzahl.

Genügt es, nur das Datum der Veranstaltung anzugeben?

Nennen Sie auch den gewünschten Liefertermin und den Lieferort. Machbarkeit und konkreten Termin lassen Sie sich für Ihren Auftrag bestätigen. Für Bestellungen nach Deutschland rechnen Sie mit 3 Werktagen Produktion und bis zu 2 Werktagen Versand, zusammen also bis zu 5 Werktagen.

Können wir für jede Rolle ein anderes Motiv haben?

Führen Sie die gewünschten Varianten nach Rollen, Stückzahlen und Motivdateien auf. Machbarkeit und Preis lassen Sie sich im Angebot bestätigen. Kennzeichnen Sie unterschiedliche Motive nicht als einen gemeinsamen Entwurf.