Merch für Bands, Firmen und Events: Was produzieren, wie viele Stück, wann starten?

Was können Sie als Merch produzieren?

T-Shirts sind die Basis, aber nicht die einzige Möglichkeit. Je nach Art der Veranstaltung und Publikum funktionieren unterschiedliche Dinge:

• Firmen: T-Shirts für das Team und für Events, Damenschnitte für Kolleginnen und Caps mit Logo für Veranstaltungen im Freien. Merch, das Mitarbeitende wirklich tragen, ist die bessere Visitenkarte als ein Flyer.
• Bands: T-Shirts mit auffälligem Motiv, am besten in Schwarz, dazu ein Oversize-Schnitt aus schwerer Baumwolle und Caps. Fans kaufen das Design, nicht das Logo. Limitierte Editionen zu einer Tour oder einem Album funktionieren sehr gut.
• Restaurants und Bars: T-Shirts und Caps für das Personal. Ein einheitlicher Auftritt des Personals fällt den Gästen mehr auf, als Sie vermuten.
• Events und Festivals: T-Shirts für Organisatoren und Freiwillige (für jede Rolle eine andere Farbe), Trikots für Teams und Caps für Sommerveranstaltungen.

Wie viele Stück sollten Sie bestellen?

Der häufigste Fehler ist, zu wenig zu bestellen und dann nachzukaufen, der zweithäufigste, so viel zu bestellen, dass ein Lager entsteht, das Sie nicht verkaufen. Einige Richtwerte:

• Für Team oder Personal: 2 bis 3 Stück pro Person. Das eine Shirt ist in der Wäsche, das andere wird getragen.
• Zum Verkauf (Bands, Marken): Starten Sie mit einer kleinen Serie, testen Sie das Interesse und bestellen Sie nach. Beim Digitaldruck fallen für einen Nachdruck keine hohen Fixkosten an.
• Kostenloses Merch bei einer Veranstaltung: Rechnen Sie mit 60 bis 80 % der Teilnehmenden, nicht mit 100 %.

Welche Größenverteilung funktioniert, wenn Sie die Größen nicht kennen?

Als Richtwert für ein gemischtes erwachsenes Publikum gilt ungefähr: S 10 %, M 25 %, L 30 %, XL 25 %, XXL 10 %. Bei einem rein männlichen Publikum verschieben Sie die Verteilung um eine Größe nach oben.

Woran sollten Sie nicht sparen und wo ist es unkritisch?

Sparen Sie nicht am Textil. Ein Shirt, das nach drei Waschgänge seine Form verliert, schadet Ihrer Marke mehr, als Sie sparen. Für Merch, das oft getragen und gewaschen wird, empfehlen wir eine Grammatur ab 165 g/m².

Sparen Sie nicht an der Grafikvorbereitung. Ein Motiv als Vektorgrafik und sauber vorbereitete Druckdaten ergeben einen scharfen Druck. Ein unscharfes Logo von einer Website wird auch auf der besten Maschine nicht scharf.

Wo Sie sparen können: bei der Motivgröße (ein kleines Logo auf der Brust statt eines flächigen Drucks), bei der Zahl der Druckpositionen (eine Seite statt zwei) und vor allem, indem Sie Bestellungen zu größeren Serien bündeln. Den Preis für Ihre Kombination sehen Sie im Online-Editor sofort.

Wann sollten Sie mit der Produktion beginnen?

Die Produktion dauert 3 Werktage ab Zahlungseingang, einschließlich der Prüfung des Designs durch den Grafiker, bei Aufträgen aus einer Anfrage ab Freigabe der Vorschau. Die Lieferzeit kommt dazu. Der Versand nach Deutschland dauert bis zu 2 Werktage, zusammen sind es also bis zu 5 Werktage. Trotzdem empfehlen wir:

• Veranstaltung mit festem Termin: Schicken Sie Ihre Anfrage mindestens 2 Wochen vorher. Dann bleibt Zeit für die Vorschau und für mögliche Änderungen bei den Größen.
• Weihnachtsmerch und Geschenke: Beginnen Sie früh im Herbst. Je früher, desto mehr Zeit bleibt für Vorschau und Korrekturen.
• Lager auffüllen: Der Nachdruck eines bereits produzierten Motivs geht schnell, die Druckdaten sind bei uns gespeichert.

Wir versenden mit Packeta, Sie wählen zwischen Abholung an einem Hermes PaketShop und Lieferung an Ihre Adresse. Die Versandkosten sehen Sie im Warenkorb, ab einem Bestellwert von 62 € liefern wir versandkostenfrei.

Was tun, wenn Sie keinen Grafiker haben?

Schicken Sie uns Ihr Logo und Ihre Vorstellung, unser Grafiker bereitet einen Entwurf für Sie vor. Oder bauen Sie das Motiv selbst im Online-Editor zusammen: Sie wählen das Produkt, laden das Logo hoch, ergänzen Text und senden die Anfrage gleich mit der Vorschau ab. Eine Übersicht über die Kostenfaktoren gibt der Artikel Wovon die Kosten beim Textildruck abhängen. Welches Druckverfahren für Ihren Auftrag passt, beschreibt der Artikel DTF-Druck, Sublimation oder UV-Druck: Welches Verfahren passt? Shirts für Events und Messen behandelt der Artikel Werbe-T-Shirts mit Logo für Firmenevents und Messen.

Häufige Fragen

Wie viele T-Shirts sollten Sie für eine Veranstaltung bestellen?

Für Personal rechnen Sie mit 2 bis 3 Stück pro Person, bei kostenlosem Merch für die Teilnehmenden mit 60 bis 80 % der erwarteten Gäste. Zum Verkauf starten Sie mit einer kleineren Serie und bestellen je nach Nachfrage schnell nach.

Wie lange dauert die Produktion von Merch?

Die Produktion dauert 3 Werktage ab Zahlungseingang, einschließlich der Prüfung des Designs durch den Grafiker, bei Aufträgen aus einer Anfrage ab Freigabe der Vorschau. Die Lieferzeit kommt dazu. Der Versand nach Deutschland dauert bis zu 2 Werktage, zusammen sind es also bis zu 5 Werktage. Für Veranstaltungen mit festem Termin empfehlen wir, mindestens 2 Wochen vorher anzufragen.

Produzieren Sie Merch auch für kleine Bands und junge Marken?

Ja. Der Digitaldruck erlaubt es, mit einer kleinen Serie ohne hohe Fixkosten zu starten und je nach Nachfrage schnell weitere Stücke zu bedrucken.