Firmenmerch richtig beauftragen: Checkliste für 25, 100 und 200 Stück

Firmenmerch mit Logo kann T-Shirts, Hoodies, Caps und Taschen umfassen. Schreiben Sie für jeden Artikel eine eigene Stückzahl. Hundert T-Shirts und hundert Taschen sind zweihundert Artikel, auch wenn nur hundert Personen etwas bekommen.

Wie füllen Sie das Briefing aus und übernehmen es in Ihre Anfrage?

Kopieren Sie die Vorlage in die Nachricht Ihrer Anfrage für Firmenmerch und ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen. Die Vorlage wird auf dieser Seite nicht gespeichert und nicht abgeschickt, kopieren Sie sie daher vor dem Schließen der Seite.

Mein Briefing für Firmenmerch

ZWECK: [Mitarbeitende / Event / neue Kolleginnen und Kollegen / Nachbestellung einer Serie]
FIRMA UND KONTAKT: [Firmenname, Ansprechperson, E-Mail]
EVENTTERMIN UND GEWÜNSCHTE LIEFERUNG: [Datum; den Termin lasse ich bestätigen]
LIEFERUNG: [Stadt und Land]

ARTIKEL 1: [T-Shirt / Hoodie / Cap / Tasche; Modell oder Link]
SCHNITT UND TEXTILFARBE: [z. B. Unisex, Schwarz; genaues Modell bitte prüfen]
MOTIV: [Name oder Version des Logos; für alle gleich oder in Varianten?]
VORDERSEITE: [Position, Breite × Höhe in cm]
RÜCKSEITE: [ohne Druck / Position, Breite × Höhe in cm]
WEITERE WÜNSCHE: [z. B. Namen; ob die Fläche geeignet ist, bitte prüfen]
LOGOFARBEN: [Logoversion für helles und dunkles Textil, Farbcodes oder Brandbook]
DATEI: [Dateiname; hänge ich separat an die Anfrage an]
GRÖSSEN UND STÜCKZAHLEN: [XS __, S __, M __, L __, XL __, XXL __, weitere __]
KONTROLLSUMME ARTIKEL 1: [__ Stück]

ARTIKEL 2 UND WEITERE: [den ganzen Block wiederholen, wenn Sie einen weiteren Artikel bestellen]
GESAMT ARTIKEL: [__ Stück über alle Artikel]
BUDGET: [gesamt oder pro Artikel; bitte angeben, ob netto oder brutto]
NACHBESTELLUNG: [ursprüngliche Nummer oder Entwurf; was bleibt, was ändert sich]
FREIGABE: [wer bestätigt Entwurf, Größenverteilung und Kalkulation]
FRAGEN: [Artikel, Verfügbarkeit, Termin, Preis oder zu prüfende Unterlagen]

Was und für wen bestellen Sie?

Bei Kleidung für Mitarbeitende zählen Sie auch Wechselkleidung mit. Zwanzig Personen mit je zwei T-Shirts sind vierzig T-Shirts. Bei einem Event trennen Sie die Kleidung der Organisatoren vom Merch für die Teilnehmenden. Eine Reserve legen Sie je nach Zweck fest und schreiben sie als eigene Stückzahl auf.

Bei einer Nachbestellung nennen Sie die ursprüngliche Bestellnummer oder hängen den freigegebenen Entwurf an. Die Liste der Änderungen darf kurz sein: andere Größen, ein neuer Kollege oder eine andere Stückzahl. Lassen Sie sich vor der Bestätigung das aktuelle Modell, den Farbton und die Auftragsbedingungen prüfen.

Wie verteilen Sie die Größen bei 25, 100 und 200 Stück?

Die folgenden Verteilungen zeigen, wie die Kontrollsumme aussieht. Es sind Rechenbeispiele, keine empfohlene Verteilung für jedes Team. Sammeln Sie die Größen bei den Personen anhand der Größentabelle des gewählten Artikels ein. Dieselbe Größenangabe kann bei einem anderen Schnitt anders sitzen.

Haben Sie verschiedene Farben oder Schnitte? Listen Sie jedes Modell und jede Farbe einzeln auf und addieren Sie den ganzen Artikel noch einmal. Beispiel: 60 schwarze und 40 weiße T-Shirts sind 100 T-Shirts. Kommen 25 Hoodies dazu, sind es 125 Artikel insgesamt. Eine ausführlichere Anleitung finden Sie im Artikel So erfassen Sie die Größen für Firmen-T-Shirts und Hoodies.

Wie beschreiben Sie das Logo: Maße, Position und Dateiversion?

Schreiben Sie zum Beispiel: „Logo auf der Vorderseite, Breite 10 cm, Höhe 8 cm“. Für jede weitere Position geben Sie eigene Maße an. Die Bezeichnungen „kleines“ und „großes“ Logo genügen nicht, damit das ganze Team dasselbe meint. Der Druck muss zur Fläche passen, die beim gewählten Artikel im Editor zur Verfügung steht. Ob eine andere Position möglich ist, klären Sie vorab in der Anfrage.

Hängen Sie die Logodatei an und kennzeichnen Sie ihre Version. Nennen Sie die Farbe des Textils und legen Sie das Brandbook oder die Codes Ihrer Firmenfarben bei, wenn Sie sie haben. Bereiten Sie bei Bedarf auch eine Variante für dunkles Textil vor. Der genaue Farbton auf dem Monitor ist keine Garantie für denselben Farbton auf dem Textil. Bei den Dateiformaten hilft der Artikel So bereiten Sie Druckvorlagen vor.

Was gehört in die Kalkulation?

Den Preis beeinflussen das gewählte Textil, die Stückzahl, die Größe des Motivs und die Zahl der bedruckten Positionen. Geben Sie beim Budget an, ob Sie den Betrag pro Artikel oder für den gesamten Auftrag nennen und ob er netto oder brutto gemeint ist. Bei mehreren Artikeln verlangen Sie eine Aufstellung nach Positionen und die Lieferung gesondert.

Die aktuelle Berechnung für einen Artikel und Ihren Entwurf sehen Sie im Online-Editor. Den Mengenpreis berechnet der Editor aus der Summe der Stücke desselben Motivs, über Größen und Farben hinweg, bei Shirts derselben Preisreihe auch über verschiedene Schnitte hinweg. Bei verschiedenen Motiven, Namen auf jedem Stück oder kombinierten Aufträgen lassen Sie sich den Preis im Angebot bestätigen.

Der Preis richtet sich nach der Fläche des Motivs, der Zahl der bedruckten Seiten, der Stückzahl und dem Textil. Eine Übersicht der Preise finden Sie auf der Seite Preise.

Online-Editor oder individuelles Angebot: Was passt zu Ihrer Bestellung?

Sie haben den Artikel gewählt und ein gemeinsames Motiv? Dann gestalten Sie den Entwurf im Editor und ergänzen die Größenverteilung. Für eine Firmenserie von 100 bis über 200 Stück, mehrere Artikel oder unklare Unterlagen nutzen Sie die unverbindliche Firmenanfrage. Denselben Weg können Sie auch für eine kleinere Serie von etwa 10 oder 25 Stück wählen. Diese Zahlen beschreiben Beispielaufträge, keine Mindestmenge.

Fügen Sie das ausgefüllte Briefing in die Anfrage ein und hängen Sie das Logo als Datei an. Nennen Sie das Datum, bis zu dem Sie den Merch brauchen. Machbarkeit und Termin lassen Sie für den konkreten Auftrag bestätigen. Für Bestellungen nach Deutschland rechnen Sie mit 3 Werktagen Produktion und bis zu 2 Werktagen Versand, zusammen also bis zu 5 Werktagen.

Was prüfen Sie vor dem Absenden des Briefings?

• Die Zahl der Artikel stimmt mit der Größenverteilung jedes Modells und jeder Farbe überein.
• Das Logo hat eine festgelegte Version, Position und Maße. Abweichende Namen sind gesondert aufgeführt.
• Das Budget nennt, ob es netto oder brutto gemeint ist und ob es für den ganzen Auftrag oder pro Stück gilt.
• Das gewünschte Datum und die Person, die die Freigabe erteilt, sind Teil des Briefings.