Merch für neue Mitarbeitende: Inhalt des Willkommenspakets und Nachbestellung

Was sollte ein Paket für einen neuen Kollegen enthalten?

Wählen Sie den Inhalt danach, was ein neuer Mitarbeiter bei der Arbeit oder bei gemeinsamen Veranstaltungen nutzt. Firmenmerch kann T-Shirts, Hoodies, Caps und Taschen umfassen. Schreiben Sie jeden gewählten Artikel einzeln auf, mit Modell und Farbe. Einen Überblick über das Angebot gibt die Seite Firmenmerch: T-Shirts, Hoodies und Caps mit Logo.

Wir empfehlen, zuerst den gemeinsamen Inhalt des Pakets festzulegen und danach gegebenenfalls Varianten für verschiedene Rollen. Die Größen ermitteln Sie anhand der Größentabelle des jeweiligen Modells. Übertragen Sie die Angabe für das T-Shirt nicht automatisch auf den Hoodie.

Wie unterscheiden Sie die Zahl der Pakete von der Zahl der Artikel?

Hundert Pakete mit zwei Artikeln sind zweihundert Artikel. In Ihrer Vorgabe brauchen Sie trotzdem die Stückzahlen je Produkt. Die folgenden Beispiele sind weder eine empfohlene Zusammensetzung des Pakets noch ein Preisangebot.

Enthalten die Pakete weitere Produkte, fügen Sie deren Stückzahlen in neuen Zeilen hinzu. Führen Sie den Vorrat für künftige Neueinstellungen getrennt, mit eigener Verteilung auf Größen. Die Zahlen 100 und 200 im Beispiel bezeichnen Artikel, keine Mindestabnahme und keinen automatischen gemeinsamen Mengenpreis für verschiedene Produkte.

Wie planen Sie Neueinstellungen im Lauf des Jahres?

Trennen Sie in einer eigenen Übersicht die bestätigten Neueinstellungen, die bereits übergebenen Stücke und den Restbestand des Firmenvorrats. Gehen Sie beim nächsten Einkauf von dieser Übersicht und von den bekannten Größen aus. Die Stückzahl im Voraus bestimmen Sie nach Ihrem eigenen Einstellungsplan.

Legen Sie bei jeder Nachbestellung die Nummer der ursprünglichen Bestellung oder den freigegebenen Entwurf bei. Nennen Sie die neuen Stückzahlen und Größen sowie eine Liste der Änderungen. Prüfen Sie vor der Bestätigung aktuelles Modell, Farbton, Preis und Termin. Die ursprüngliche Bestellung allein bestätigt weder die künftige Verfügbarkeit noch denselben Farbton einer weiteren Serie.

Wie halten Sie die Vorgabe für das Logo gleich?

Bewahren Sie die freigegebene Version der Datei auf und notieren Sie Position sowie Breite × Höhe des Motivs für jedes Produkt. T-Shirt und Hoodie haben jeweils eine eigene Vorgabe. Ob sich eine Fläche eignet, prüfen Sie für das gewählte Modell.

Enthält ein Artikel einen persönlichen Namen, fügen Sie eine Liste mit dem genauen Wortlaut hinzu, verknüpft mit Produkt und Größe. Lassen Sie sich den Preis für solche Varianten im Angebot bestätigen.

Wie fragen Sie Pakete und weitere Nachbestellungen an?

Nennen Sie in der Anfrage die Zahl der Personen, die einzelnen Stückzahlen je Produkt und die gewünschte Lieferung. Legen Sie das Logo und die Verteilung auf Größen bei. Kennzeichnen Sie Ihr Budget als Betrag pro Paket, pro Artikel oder für den gesamten Auftrag.

Für eine Kombination von Produkten oder eine Serie mit 100, 200 oder mehr Artikeln bereiten Sie die Vorgabe mit der Checkliste für Firmenmerch vor. Bei einem Auftrag aus einer Anfrage schickt PrintZona eine Vorschau zur Freigabe und produziert erst nach Ihrer Zustimmung. Lassen Sie sich Preis und Termin für die konkrete Zusammenstellung bestätigen.

Für einen einzelnen gewählten Artikel können Sie den Online-Editor nutzen. Eine kleinere Serie für ein Team von etwa 25 Personen ist ein eigener Auftrag. Rechnen Sie die Zahl der Personen immer in tatsächliche Stückzahlen je Produkt um.

Häufige Fragen

Sind 100 Pakete dasselbe wie 100 Stück?

Nur wenn jedes Paket einen einzigen Artikel enthält. Hundert Pakete mit einem T-Shirt und einem Hoodie bedeuten 100 T-Shirts und 100 Hoodies, also insgesamt 200 Artikel.

Was lege ich bei einer Nachbestellung für weitere Kollegen bei?

Legen Sie die Nummer der ursprünglichen Bestellung oder den freigegebenen Entwurf bei. Nennen Sie die neuen Stückzahlen und Größen sowie das, was gleich bleiben oder sich ändern soll. Prüfen Sie aktuelles Modell, Farbton, Preis und Termin vor der Bestätigung.

Reicht eine Größe für T-Shirt und Hoodie?

Prüfen Sie die Größe für jedes gewählte Modell anhand seiner Größentabelle. Dieselbe Größenbezeichnung kann bei einem anderen Schnitt anders sitzen. Führen Sie die Größen für T-Shirts und Hoodies in Ihrer Vorgabe deshalb getrennt.